Dopo avere inserito gli indirizzi di partenza e di arrivo nel modulo, fare clic sul calcolo delle spese situato nel menu di sinistra nel riquadro itinerario. Inserire il tipo di veicolo utilizzato: Auto, Moto, Pulmino, Mezzi pesanti. Precisare, inoltre, le caratteristiche del veicolo con il secondo elenco a discesa. Inserire infine l'importo delle indennità percepite al km, il tipo e il costo del carburante (1) con la valuta desiderata.
Uno schema riassuntivo, nella parte alta del foglio di viaggio, indica i chilometri percorsi, la durata del viaggio, il costo del carburante e dei pedaggi, oltre ai rimborsi chilometrici.
(1) Prezzo del carburante:
Prezzo medio del carburante (al litro), secondo la tipologia selezionata (benzina o diesel). Il prezzo al litro è comunicato dalla Direction des Hydrocarbures du Ministère de l'Industrie (Direzione degli Idrocarburi presso il Ministero dell'Industria francese) (prezzi medi francesi di vendita al consumatore aggiornati ogni anno). È possibile modificare la cifra digitando il prezzo esatto al litro applicato dalla stazione di servizio presso cui ci si serve abitualmente.